從政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到學(xué)校、醫(yī)院等各類機(jī)構(gòu),智能檔案柜的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大。提高了檔案管理的工作效率和質(zhì)量,還為信息的快速檢索和利用提供了有力支持。通過人臉識(shí)別、指紋識(shí)別或刷卡等身份驗(yàn)證方式,管理人員能夠迅速開啟柜門,大大提高了工作效率。同時(shí),檔案的存入和取出過程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化記錄,每一次操作都被精確地記錄,確保了檔案管理的可追溯性。